Therefore™ - Document Management System (DMS)

Inteligentní správa dokumentů Canon jednoduše umožňuje všem oblastem vašeho podnikání používat dokumentové informace mnohem efektivněji. Umožní rychlé a přesné vyhledávání a umístění dokumentů bez přesunu jediného listu papíru nebo dokonce opuštění Vašeho pracovního stolu. Výměna a distribuce dokumentů bez potřeby faxu nebo časově náročných poštovních služeb splní požadavky Vašich zákazníků rychleji a jednodušeji než kdy předtím, ať pracujete ve Vaší kanceláři, na pobočce nebo doma. Systémy jsou modulární, jednoduše integrovatelné, což minimalizuje výdaje spojené s jejich zavedením.

Hlavní přednosti Therefore™

  • Bezpečné a efektivní ukládání a vyhledávání.
  • Okamžitý přístup k důležitým informacím.
  • Zvýšení produktivity a shoda s požadavky kvality.

Proč je Therefore™ vhodný právě pro Vás

Therefore™ je široce škálovatelný produkt a umí se tak přizpůsobit charakteru Vaší činnosti a velikosti Vaší organizace i při jejím dalším růstu. Řešení vyniká rychlou implementací a uživatelskou i administrativní přívětivostí.

Jednoduchá evidence ve stylu Therefore™

Therefore™ vám umožňuje strukturovat všechny vaše informace, které jsou důležité pro podnikání. S Therefore™ můžete vyhledávat, prohlížet, seskupovat a distribuovat dokumenty dle definovaných pracovních procesů; můžete také okamžitě skenovat a vytěžovat obchodní dokumenty. Therefore™ se snadno používá, což znamená, že personálu stačí minimální zaškolení a výsledkem je mnohem efektivnější způsob práce.

Elektronicky archivujte všechny typy informací

Therefore™ si umí poradit s dokumenty různých formátů přicházejících z různých zdrojů.

Rozhraní na podnikové systémy (ERP)/ Archivace e-mailů

Therefore™ nabízí konektory pro propojení s podnikovými systémy MS Navision, SAP a dalšími. Bezpečná archivace mailů je možná jak pro Microsoft Exchange, tak i pro Lotus Notes.

Shoda s požadavky

Aby vaše organizace splnila směrnice o shodě dokumentů, server Therefore™ automaticky na každý dokument aplikuje digitální podpis.